1. Formulare (Sie können die Dokumente unter: https://www.uni-jena.de/Formulare oder über die Homepage der Universität herunterladen [www.uni-jena.de – Fakultäten & Einrichtungen - Dezernat 5-Personal - Formulare – Einstellung Drittmittelbeschäftigte]). Einen Hinweis für das Öffnen dieser Formulare finden Sie im beigefügten Informationsmaterial.

Hinweis: Alle Dokumente stehen im pdf-Format zur Verfügung. Die Formulare können mit einer Version des  Adobe Acrobat Reader DC ab Version 2015 oder mit Adobe Reader ab der Version 9 geöffnet und bearbeitet werden. Im Hinblick auf den Sicherheitsaspekt ist es empfehlenswert, immer die aktuelle Adobe Acrobat Reader Version zu verwenden. Sollte es Ihnen nicht möglich sein die Dokumente im Vorfeld auszufüllen und auszudrucken wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Personalsachbearbeiter.

• [x] Personalbogen mit Lichtbild —> Es fehlt die Unterschrift.

• [x] Fragebogen zur Verfassungstreue

• [x] Fragebogen zur Sozialversicherung

• [x] Fragebogen „Erklärung zur steuerlichen Behandlung“

• [x] Beiblatt zur Stufenermittlung (bitte entsprechende Nachweise mitbringen)

• [x] Bankverbindung

• [x] Erklärung zur Anzeige aller Änderungen

• [ ] Formulare zur VBL mit

  ggf. Antrag auf Befreiung von der Pflichtversicherung (für wiss. Mitarbeiter)

  • [ ] Fragebogen (fehlende Angaben)
  • [ ] Hinweis für das Meldungs- und Abrechnungsverfahren mit der VBL (Was ist die Dienstbezeichnung?)
  • [ ] Erklärung zur Ausübung des Wahlrechts zur steuerlichen Behandlung (Riesterrente)
  • [ ] Antrag auf Befreiung von der Pflichtversicherung

• [x] Fragebogen zum Dokumentenversand

• [x] ggf. Fragebogen zum Hochschulstatistikgesetz (bitte online ausfüllen und ausdrucken) –

  nur für wiss. Mitarbeiter und nichtwiss. Personal im höheren Dienst (ab E13)

2. Nachweise/Bescheinigungen/Kopien (soweit sie nicht bereits im Personaldezernat vorliegen)

• [x] unterzeichneter tab. Lebenslauf
• [x] Personalausweis *
• [ ] ggf. Zeugnisse aller erworbenen Hochschulabschlüsse* (z. B. Diplom, Bachelor, Master usw.)
• [x] Sozialversicherungsausweis*
• [x] Mitgliedsbescheinigung von der Krankenkasse/priv. KV bzw. Befreiung von der gesetzl. KV
• [ ] Nachweis über die Beantragung eines behördlichen Führungszeugnisses - § 30 Abs. 5 BZRG (beim Einwohnermeldeamt mit Belegart „O“ beantragen)